媒體懇談會方案

篇一：生活空間懇談會策劃

生活空間懇談會策劃書

策劃人：學院團學生活部

生活空間懇談會

活動背景：

大一的新生進入我校都先有一段時間的適應，經過一段時間對學校的熟悉，可能會有各種各樣的建議和要求。同時高年級的同學由于對學校有更深入的了解，對完善學校各方面建設也有許多好的建議。因此，生活懇談會應運而生。

活動目的：

首先，讓同學們能夠較早適應大學的學習生活。其次，完善學校建設，為全院同學提供良好的服務。最后，為我院培養出一批綜合性人才奠定良好堅實的基礎。

人員需要：

大一新生 高年級同學

活動開展：

活動流程：

1小品（見附件1）引入宣講會

2主持人上臺邀請老師致開場辭

3生活部部長發言

4學生自由表達自己的意見（同時兩個人負責記錄 一個人負責拍照） 5 主持人總結，會議結束

活動時間：2012年10月 23 日（暫定）

媒體支持：照片采集、 ppt

校園宣傳：提前采集信息，部員在各個寢室和qq群里宣傳 教室服務：申請教室并提前在該教室黑板上寫明活動情況 秩序維護：生活部全體成員

現場氣氛調節：有事先準備好的若干意見，如遇冷場情況，將預先準備好的紙條內容表達出來（見附件2）

會后清理：生活部成員

附件1

小品演員：

小品內容：兩個個剛剛上大學的同學和兩個學姐學長 四個人對學校都有好建議 然后一個人建議我們可以來參加生活懇談會 這樣可以提出問題得到解決然后大家借此下臺 主持人上 懇談會開始

附件2

1菜的種類比較少，葷菜里的肉很少，并且肥肉偏多，飯菜給的量也比較少。

2很多學生下課比較晚，吃不到熱的飯菜。

3學校的ATM機常出現余額不足的情況

4網費貴網速慢

5洗澡噴頭不好用

6空調的安裝

7學校帥哥太少

8學校蟲子螞蟻太多

9誠園樓下自習室應當開放

10學�；@球場、排球場應該維修了 11頤德樓空氣太難聞了 ……

篇二：金沙園1期業主懇談會活動方案(定稿)

“春天的問候”—置信逸都金沙園業主聯誼會

一、 活動目的

通過活動過程中公司員工的專業、細致、周到、溫情的服務，向業主和準業主展示宏信公司的整體形象，為業主提供預先認識未來鄰居的機會，營造良好的社區氛圍和良好的鄰里關系，讓業主提前感受“置信生活方式”，宏信的服務理念，建立我公司和業主間信任關系，在業主中建立良好的口碑。

二、 活動時間

2003年4月6日上午8點到下午6點

三、 活動地點

蒲江石象湖景區

四、 活動組織機構

五、 任務分解

（一）總指揮：肖總

負責整個活動總體指揮 （二）總協調人：蘭飛

負責活動的總體協調、具體實施、對外聯絡。

（三）接待組：組長廖建，組員：除留守3名以外的全體銷售人員10人、秦燕、趙樺林、

鄧曉薇、吳越越、錢紅、馬海濤、陳星、竇曉霞、吳蓉、邱鳳，另外每車加入一名潔華物業人員（共18人）

工作內容：負責通知客戶及登記、組織業主上車下車及游覽、確定分組的游覽路線、清點人

數及發放禮品，一車兩人。進行全程跟蹤。

工作要求： 每名工作人員作為一個導游，客戶到達金沙園負責發放貴賓卡和太陽帽；根據

統一說辭對置信、宏信、金沙園等進行介紹、宣傳，猜謎語抽獎，講笑話，調動 車上的氣氛。進行簡單的市場調研。

到達石象湖引領業主參觀景區各個景點、業主就餐、參加觀看表演活動、表演活動結束上車、到達成都下車歡送。注意根據貴賓卡號碼清點人數。

（四）后勤服務組：組長彭剛，組員：羅向品、劉朝華、李毅、陳磊、黃敬中、楊斌、楊勁、

劉杰、江華、白貴平、童曉君、熊萬江、以及潔華物業保安2人。

工作內容：車輛調度、酒水準備及供應、就餐服務、小禮品準備及供給、抽獎獎品的準備和

供給、常用藥品的準備、雨傘準備、太陽帽準備、郁金香的購買和贈送。聯系一 名隨隊醫生（著白大褂、帶常備藥品）。

工作要求：任務分配到各責任人，按照預定的時間和地點保質保量的完成。

（五）宣傳組：組長蘭飛，組員：馬海濤、張慧、胡永紅、梁權、丁潔，其他演出人員。 工作內容：與演出公司接洽、確定主持人、演出安排、抽獎活動安排，出具節目單、現場布

置、攝影攝像、新聞報道、車上解說詞擬定。

工作要求：任務分配到各責任人，按照預定的時間和地點保質保量的完成。 （六）外聯組：組長王毅，組員：彭剛、馬海濤

工作內容：王毅負責銀行系統和稅務系統人員的邀請和接待

彭剛負責政府有關人員和公司顧問的邀請和接待 馬海濤負責媒體記者的邀請和接待

工作要求：事先列出邀請人員名單，考慮到邀請人員的其他的安排和周末的因素，需要提前

通知�；顒赢斕熵撠熑�程陪同。

六、物資清單

車輛：擬20輛大型空調客車、車體包裝材料、車牌號

車上物資：礦泉水每車1件（24瓶/件）、其他綠茶、鮮橙多各1件（24瓶/件）----小瓶裝，

人丹每車2袋。

就餐物資：鮮橙多（大瓶裝）每桌三瓶準備（共計240瓶），啤酒（藍劍528/藍劍純生）、每

桌五瓶準備（共計400瓶），可樂（大瓶裝）每桌一瓶準備（共計80瓶）。另增設礦泉水40件（24瓶/件，小小瓶狀裝，演出時分發）

獎品： 車上小禮品：巧克力、開心果、盒裝咖啡等（分別300，分別15個/車，單價在10

元左右）

抽獎獎品：一等獎1.5P空調一臺

二等獎14海爾洗衣機三臺 三等獎電磁爐六臺

其他物資：常用藥品、大、小雨傘(900把)、太陽帽(900個)、郁金香（900盆）、貴賓卡（900個）、塑料地墊、工作人員用T恤衫（50件）、生日蛋糕（4個小蛋糕）、禮品筆（900支）、石象湖宣傳彩頁、茶葉禮盒4份（單價100元以內，作為4位當天過生日的生日禮物）、對講機（公司所有的）

場地包裝：演出場地包裝、橫幅、掛旗、噴繪、升空氣球、標識牌、抽獎箱、抽獎券、隊旗等（4月5日前布置完畢）

八、活動組織流程

3.28 前期協調會議 3.29 實地考察和觀摩 3.31

各小組落實責任人、分配任務

3.31—4.3各小組分項籌備

4.4上午 前期籌備情況檢查、查漏補缺 4.4下午 活動動員會 4.6 活動實施

4.7 活動總結、相關媒體進行報道

九、活動預算

門票：30元/人*800人==24，000元 餐費：30元/人*850人==25，500元 郁金香費： 10元/人*800人==8，000元 獎品及禮品費用： 15，000元

茶水費用： 4，000元 現場及車體布置費用： 25，000元 酒水飲料費用： 5000元

太陽帽費用：7.5元/頂*800頂==6，000元 現場節目演出費用：5，000元

工作人員T恤： 30元/人*50人==1，500元 車輛費用： 800元/輛*20輛==16，000元 其他及不可預見費用： 5，000元 費用預算合計：135，000元

十、注意事項

1、 2、 3、 4、 5、 6、

在整個活動中安全第一。

所有我公司人員活動當天必須著指定統一服裝，佩戴活動工作牌。 所有人員必須以服務的心態參加各項工作，一切行動聽從小組組長安排。 各工作組之間要發揮互相協助的精神，不得互相推諉。

就餐時所有工作人員起到一個服務人員的作用，聽從后勤組統一安排就餐。 到達石象湖后除重要的陪同人員外，所有的人員到門口列隊迎接，業主到達時應鼓掌歡迎。

7、 8、 9、

附件1：途中節目安排

附件2：石象湖現場表演活動節目單 附件3：老總答謝詞 附件4：邀請人員統計表 附件5：現場活動抽獎細則 附件6：車上用調查問卷

宏信房產策劃部 2003年3月28日

發生緊急情況，在場人員及時通報小組長或有關領導，及時解決。

籌備工作必須在4月3日下班前完成，如有違反，按公司有關行政規定處理。 所有工作人員在整天都必須保持通訊暢通。

篇三：座談會活動策劃書

東北師范大學傳媒科學學院 東師網絡廣播電視臺成立儀式 各學院學生會主席座談會

活動策劃書

東師網絡廣播電視臺策劃組

黃旭 宋亭樾

二〇一一年十一月四日 制

東北師范大學傳媒科學學院 東師網絡廣播電視臺成立儀式 各學院學生會主席座談會

活動策劃書

一、活動時間

1.前期準備：2011年11月1日----2011年11月22日 2.座談會當日：2011年11月23日15:30--17:00

二、活動地點

東北師范大學傳媒科學學院東樓二樓會議室

二、舉辦單位

東北師范大學傳媒科學學院東師網絡廣播電視臺

四、參加人員

1.傳媒科學學院團委書記張麗偉老師、東師網絡廣播電視臺臺長黃健、 辦公室主任李思逸、電視臺四個欄目組的制片人 分別為 《聚焦東師》 榮紅紅 《校園日記》 李澤 《生活吧》 劉春秋 《吃喝玩樂》 彭麗麗

2.東北師范大學20個學院的學生會主席

五、活動目的

增進我院與其他各學院之間的交流與合作，拓寬我臺獲取新聞資源渠道。 東師網絡廣播電視臺于今年7月份成立，以網絡為主要傳播途徑，傳播范圍廣，受眾規模龐大，是校內外宣傳工作的強大的視窗平臺。

召開本次座談會，就是為了讓各學院更好的了解東師網絡廣播電視臺的性質和意義，擴大電視臺的影響力和知名度，從而搭建起各學院與電視臺合作的橋梁，更好的為東北師范大學全體師生服務。

六、活動流程

----前期準備

1.提前15天定做帶有我臺標志的精美厚皮筆記本或杯子20個，取回后檢查是否有質量問題

2.提前15天做印有各主席姓名的嘉賓牌和邀請函，檢查質量。

3.策劃組提前2周派專人前往本部發邀請函給各位主席，以便其靈活安排時間，另外告知會有校車接送

4.提前一周聯系校車到本部校區接送各位主席，與校車定好接送時間，在本部的停車地點，具體費用，注意安全 5.協助制作ppt，準備好個欄目組宣傳片 6.宣傳工作：

a.做條幅，紅底黃字，在傳媒東樓門口懸掛“歡迎各位學生會主席蒞臨東師網絡廣播電視臺參觀指導”

b.學院門口LED滾動字幕 :歡迎東師各院學生會主席來我院參觀指導 c.聯系“我們網”“揚思網”為座談會做宣傳 d.一樓電視播放電視臺欄目宣傳片 7.會場布臵

a 提前打掃干凈會議室，檢查各項設備用具性能是否良好（麥克、多媒體、桌椅）

b會場粘貼東師網絡廣播電視臺海報。桌上鋪紅布，圓桌中間植物擺放好 c提前一天購臵水果、果盤，水果洗凈，第二天裝盤擺好

d礦泉水兩箱，農夫山泉 8.影像

攝像人員提前30分鐘入場，準備好攝像工作 9.座談會開始前臺歌制作完畢，座談會當天播放 ----座談會當天

A.活動當天的服務工作：

1.接送：策劃組派兩人跟車接送。要求一個人負責迎接另一人負責核對人數 2禮儀：在學院門口和會議室門口迎接，另外，從院門口至會議室之間需要禮儀人員引路。

3.紀念品：座談會結束，發放紀念品。并發出第二天成立儀式的邀請函。 4.座談會結束，工作人員送其至校車上，并送回本部。全體工作人員歡送。 B.座談會具體形式為：

a.各位主席進場時，配合ppt播放電視臺臺歌。各位主席坐定后，播放電視臺宣傳片。

b.張老師致歡迎辭。然后，東師網絡廣播電視臺臺長黃健對電視臺的成立背景，傳播內容，發展方向和戰略規劃做詳細介紹。

c.播放電視臺四個欄目宣傳片,要求內容積極健康，充分展示本欄目特色，效果優質。

D.15分鐘，無領導小組討論。提出針對性問題，為ntv提建議和意見。 e.各位主席提問，針對具體問題，臺長和各制片人回答。各位主席亮出建議和意見，大家討論。同時策劃組做好會議記錄。 f.座談會結束，策劃組收拾會場

八、注意事項：

1、工作人員必須正裝出席 2、工作人員不許遲到早退

3、態度真誠親切，注意言行，有禮貌 4、購買用品注意保留發票

5、對會場設施妥善使用，注意保護

備注：

1.ppt樣式 內容 具體而定

2.張老師和各位制片人是否要到場待定 3.主持人待定

策劃組：黃旭 宋亭樾年11月4日

2011

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